Офис-менеджер( Мама Ольга )

от 70 000 руб.

Компания "Мама Ольга"

Обязанности:

- Работа на ресепшен, ведение телефонных переговоров.

- Подготовка служебных записок.

- Заказ необходимой канцелярии для стабильной работы офиса.

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции.

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.

- Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе.

- Контроль ежедневной уборки офисных помещений.

- Решение текущих вопросов.

-Участие в делопроизводственных процессах: регистрация и оформление документов, обеспечение сохранности и подготовки документов к сдаче в архив.

Требования:

- Опрятный и презентабельный внешний вид.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки.

- Пунктуальность в исполнении задач.

- Внимательность к деталям, аккуратность, оперативность, организованность.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой.

- Фото в резюме профиля или прикрепление его в сопроводительном письме.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

- Дружный коллектив.

- Комфортные условия труда.

- Оформление по Трудовому кодексу (стабильная заработная плата, оплачиваемый отпуск, социальные гарантии).

- График работы 5/2.

- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.