Администратор в мини-отель (г.Москва)

Описание

Опыт работы:
Период работы: С 17.06.2015г. по 06.11.2015.
Должность: Главный специалист (эксперт)
Название организации: ЗАО «Мосэкспертиза» г. Москва

Период работы: С 26.01.2015г. по 15.06.2015.
Должность: Ведущий специалист (отдел документационного обеспечения и контроля)
Название организации: ОАО «Мосметрострой» г. Москва

Период работы: С 01.10.2001г. по 30.12.2014.
Должность: Специалист
Должность: Администратор
Должность: Ведущий специалист
Должность: Офис менеджер (помощник руководителя)
Название организации: ООО «СОИР» (Дочерняя структура нефтегазохимического холдинга «СИБУР» г. Москва).

Должностные обязанности:
• Приём поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю
• Ведение делопроизводства, различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Организовывать проведение переговоров Генерального директора. Выполнять функции кофе-леди.
Компьютерные навыки
ПК - продвинутый пользователь (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point,1С)
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс).
 
Личные качества
Умение тотально минимизировать расходы. Имею опыт регламентирования бизнес-процессов, написания регламентов, положений, инструкций. 
Отлично развитые организаторские навыки, обязательна, исполнительна, пунктуальна, гипертрофированное чувство ответственности, общительна, коммуникабельна.
Хочу, люблю и умею работать.