Администратор

Реализация проектов. Заключение договоров, контрактов, составление смет, актов, счетов, исполнительной документации, реализация услуг, контроль выполнения задач в срок. Координация работ, согласования сроков, затрат, контроль хода выполнения реализации проектов, ведение документооборота.Взаимодействие с заказчиками и партнерами на этапе проработки и реализации проектов. Участие в гос. закупках на электронной площадке.

Прием, хранение, выдача продукции. Выписка накладных, счетов, с/фактур. Инвентаризация склада.

Планирование и управление деятельностью агентской группы (распределение страховых участков и потенциальных клиентов), контроль пролонгации страховых договоров, составление планов, отчетов по выполнению плана продаж, подбор, обучение новых страховых агентов.

Сбор и обработка официальной статистической информации, подготовка и проведение статистических обследований. Заключение контрактов, договоров об оказании информационных услуг, формирование счетов, счетов-фактур, составление бухгалтерской отчетности.

Организация работы отдела продаж, согласно существующим бизнес-процессов компании. Планирование, контроль ключевых показателей (план продаж, закрытие нарядов, документооборот, кассовая дисциплина). Личный прием физических и юридических лиц.Отбор, адаптация, мотивация, развитие, оценка эффективности персонала. Участие в разработке и проведении промо-акций.
Взаимодействие с подрядными организациями. Координация деятельности функциональных подразделений. Взаимодействие со смежными службами: технический отдел, юридический отдел, АХО, отдел персонала. Анализ деятельности отдела продаж, составление отчетности. Административно хозяйственная деятельность. Осуществление контроля качества обслуживания клиентов сотрудниками. Обеспечение соблюдения законодательства о труде, стандартов, правил, инструкций и норм по охране труда.