Администратор

Организация и проведение мероприятий (btl-акии, event-мероприятия, бриффинги, дни рождения):
подбор, обучение и контроль работы промо-персонала, супервайзеров, мерчендайзеров; проведение тренингов,тестирование персонала;
- подбор персонала на индивидуальные проекты: бармены, официанты, артисты, танцевальные коллективы.
- ведение переговоров с заказчиками, формирование бюджета мероприятия;
- документооборот;
- организация региональных промо-акций (Республика Татарстан) — командировки, удаленное управление сотрудниками;
- составление и ведение отчетной документации по мероприятиям, фотоотчеты;
- подбор и заказ сувенирной продукции, спец.одежды;
- ведение склада промо-материалов (инвентаризация, отчетность, обновление актуальных позиций);
- установление договоренностей по букингу в торговых центрах, барах, кафе, зонах отдыха;
контроль своевременной доставки и хранения реквизита для мероприятий по г.Казани и территории РТ (удаленный);
Примеры проектов:
«ЗАО «Компания «ЭР-Телеком» – проведение промо-акций нестандартного характера (парад-демонстрация промо-команд, консультация в вузах, костюмированные промо-акции).
Банк "Татфондбанк" - проведение промо-акций нестандартного характера "Всадник без головы"(задействована лошадь)
ТД "Пестречинка" - промо-акция (дегустация) на территории Республики Татарстан.
Гипермаркет "real" (одновременная работа 16 точек в утреннее и вечернее время: лифлетинг)
Гипермаркет "real" (координация проекта «Детский футбольный кубок»)
ОАО «Мегафон» - дистрибьюция.

Обработка и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловая переписка, ведение документооборота, приём/встреча гостей офиса, систематизация базы данных клиентов, заключение договоров, контроль и координация работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика).