Диспетчер транспортной компании

Контроль пропускного режима (выдача временных и постоянных пропусков); видеонаблюдение; регулярный обход гостиничных номеров, коттеджей, СПА-комплекса на предмет выявления недостатков; анкетирование и проверка кандидатов на вакантные должности; ведение табеля инспекторов службы охраны, расчет премий по итогам работы

Контроль пропускного режима (выдача временных и постоянных пропусков); видеонаблюдение; регулярный обход гостиничных номеров, коттеджей, СПА-комплекса на предмет выявления недостатков; анкетирование и проверка кандидатов на вакантные должности; ведение табеля инспекторов службы охраны, расчет премий по итогам работы; также совмещение администратора хозяйственной деятельности (прием заявок от всех служб отеля на все виды ремонтных работ и распределение их по специалистам); также совмещение должности специалиста транспортного отдела (выписка путевых листов на все виды имеющегося транспорта, прием заявок на транспорт и распределение адресов поездок между водителями, ежемесячный отчет по путевым листам, отчет по ГСМ, подача заявок на закупку ГСМ, подача заявок на ТО автомобилей, на ремонт, заказ и закупка запчастей), ведение табеля водителей, расчет премий по итогам работы; также контроль работы службы проката, обеспечение службы проката необходимыми документами, прием заявок от службы на ремонт или приобретение спортинвентаря. Ежемесячные отчеты по списанию расходного материала, строительного материала по смете

проверка потенциальных контрагентов на предмет благонадежности и состоятельности; взаимодействие с частными охранными предприятиями, контроль и организация охраны; работа с информационно-поисковыми системами и базами данных; разработка и осуществление мероприятий по предотвращению хищений товарно-материальных ценностей (изготовление, регистрация и учет материальных и транспортных пропусков для вывоза ТМЦ); проведение служебных расследований (хищений, недостачи, потеря груза); видеонаблюдение, а также совмещение должности специалиста бюро пропусков, осуществление пропускного режима (изготовление и учет временных пропусков, разовых талонов);ведение электронной базы электронных пропусков; контроль учета рабочего времени сотрудников, составление отчетов по учету рабочего времени сотрудников.

работа с документами, АТС и вся оргтехника, заказ всего необходимого для бесперебойной работы офиса, контроль выполнения сотрудниками заданий руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием и распределение входящих звонков; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием посетителей; чай кофе, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, фиксирование и передача служебной информации руководителю, решение административных вопросов, решение организационных вопросов, работа с эл-почтой отправка файлов, прием писем. Сканирование и отправка документов по электронной почте

Ведение документооборота; входящие/исходящие звонки; мини-АТС; подготовка совещаний; контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; деловая переписка; обеспечение жизнедеятельности офиса; регистрация входящей и исходящей документации;
составление приказов, распоряжений и их доведение до сотрудников; встреча гостей;
организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); планирование рабочего дня руководителя;
В 2007 г. переведена с должности с помощника руководителя на заведующего канцелярией