Координатор склада

Обеспечение и контроль выполнения условий Договора складского обслуживания работниками национального дистрибьютерского центра(склада).
Активное взаимодействие со стратегическим партнером по вопросам организации хранения, оптимизации процесса покоробочного и поштучного хранения и движения продукции, процесса сверки и контроля за физическими остатками продукции.
Внедрение, организация и контроль исполнения новых, согласованных в Компании, складских процессов, технологий обработки и хранения продукции.
Самостоятельная разработка новых подходов к действующим процедурам/процессам и внедрение их после согласования с линейным менеджером.
Обеспечение выполнения основных показателей уровня сервиса Компании на НДЦ.
Взаимодействие с ТК для своевременной доставки клиентских заказов.
Еженедельный контроль и оценка выполнения Ключевых показателей стандартов качества и показателей эффективности работы склада.
Совместно с партнером, согласование ежемесячного протокола результатов выполнения показателей и плана действий по их улучшению.
Анализ складских затрат компании на НДЦ.Предоставление предложений по их оптимизации.
Анализ экономий, возникающих по результатам снижения затрат.
Контроль обеспечения качества товара в процессе хранения и осуществления всех основных складских процессов, организация отзыва продукции, организация возвратов.
Контроль качества производства розничных торговых упаковок для магазинов
Координация отгрузки товара со склада: с дистрибьюторами,Ключевыми клиентами, сотрудниками отдела продаж Компании, отделом по приему и обработке заказов, отделом кредитного контроля
Анализ претензий дистрибьюторов и Ключевых клиентов,принятие мер для их предотвращения, составление отчетов для отдела гарантии качества по претензиям.
Организация и проведение выборочного инвентаризационного контроля на ежедневной, еженедельной основе, проверка соответствия сроков годности товара.
Руководство ежеквартальной инвентаризацией продукции, хранящейся на складе.
Учет бракованных товаров, контроль переупаковки, заказ гофротары.
Организация и контроль выполнения работ по стикерению, группажированию и изготовлению метроюнитов.
Еженедельное составление плана по работе отдела копакинга, организация запуска новых проэктов по сборке ПН и препаков.
Контроль за отгрузками рекламных материалов, организация инвентаризаций рекламных материалов, организация и контроль уничтожения и списания рекламных материалов.
Подготовка и организация уничтожения бракованной и просроченной продукции, контроль уничтожения, подготовка и согласование экологической отчетности в соответствии с проектом лимитов.
Составление ежемесячного бюджета за складские услуги.
Работа в SAP R1P, Ariba.
В подчинении: 4 диспетчера, 2 сток-администратора, 1 специалист по претензиям.

Представление интересов компании KOTANYI LLC на складе логистического центра;
Контроль приемки и отправки продукции компании;
Проведение мини-инвентаризаций с целью уменьшения расхождений между фактическим наличием товара и товаром, числящимся в системах;
Осуществление контрольного пересчета подобранных заказов для ключевых клиентов;
Подготовка рекомендаций сотрудникам склада по размещению товара на складе, а также специфики подбора заказов для ключевых клиентов (презентации);
Контроль правильности отпуска товаров со склада по сроку годности продукции (FIFO);
Внесение предложений по улучшению работы склада;
Непосредственное участие в повышении KPI подразделения логистики;
Осуществление оперативной связи с центральным офисом компании для решения спорных вопросов;
Принятие участия в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей;
Проведение циклических инвентаризаций;
Работа в SAP R/3.

Продажа складской техники и подъемно-транспортного оборудования и запчастей, организация продаж корпоративным клиентам;
Поиск и привлечение новых клиентов;
Проведение переговоров, заключение договоров, контроль выполнения условий сделок, технические консультации.
Участие в выставках ПТО и ДСТ;
Командировки.

Ведение полного документооборота департамента
Работа с большим объемом информации
Работа в Excel (правка реестров, оформление актов, расчеты)
Работа в САХ (WMS-система)
Регистрация документации
Регистрация всей входящей и исходящей документации
Переговоры с клиентами на предмет согласования документов
Оформление документов
Работа с оргтехникой
Участие в инвентаризациях
Работа с претензиями
Составление инструкций по соблюдению складом индивидуальных требований клиента
Взаимодействие с бухгалтерией, отделом транспорта и логистики
Операционный контроль отгрузок
Отчёты

Организация приёмки товара
Управление универсамом в отсутствие заведующего
Создание заказов на универсам
Контроль товарнорного запаса
Оприходование накладных, сбор пакета бумаг для бухгалтерии
Участие в инвентаризациях универсама
Организация работы персонала универсама
Сбор справок и сертификатов
Взаимодействие с контролирующими органами
Отчёты по выполнению планов продаж
Сбор и анализ цен у конкурентов
Работа с внутренними арендаторами (контроль своевременных оплат, соблюдение договора аренды)

Встреча посетителей боулинга на дорожках
Консультации по игре в боулинг
Контроль за соблюдением порядка на территории боулинга

Комплектовка заказов с помощью терминала
Погрузка собранных заказов в автофургоны
Участие в инвентаризациях