Юрист, помощник юриста

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.
Принятие поступающей на рассмотрение нотариуса корреспонденции, передача ее в
соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной
техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при
подготовке и принятии решений.
Принятие документов и личных заявлений на подпись нотариуса.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы нотариуса.
Организация и проведение телефонных переговоров нотариуса, запись в его отсутствие
полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием
информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также
телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по
каналам связи.
По поручению нотариуса составление писем, запросов, другие документов, подготовка ответов
авторам писем.
Выполнение работы по подготовке нотариальных действий (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени и месте проведения).
Ведение журналов нотариуса.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
и в установленные сроки сдачи в архив.

работа с денежной наличностью, заполнение сопроводительной документации и внутренней
отчетности, обсчет касс, формирование денежной сумки и ее инкассация.