Офис-менеджер

Подготовка и размещение рекламных материалов в сети Интернет на целевых web-ресурсах и в печатных изданиях; дизайн, разработка и заказ изготовления рекламных материалов в едином корпоративном стиле (визитки, буклеты, брошюры, канцтовары, стикеры, календари, упаковочные материалы с логотипом компании и т.д.), продвижение и администрирование корпоративного web-сайта; работа с рекламными агентствами, ведение переговоров по размещению рекламы, подготовка и проведение PR акций; подготовка материалов и документации для участия в тендерах;
администрирование рабочих станций (в т.ч. удаленное, «Team Viewer» и т.п.), поддержка пользователей, контроль состояния офисной техники, выявление необходимости модернизации рабочих мест.

Подготовка и размещение рекламных материалов в сети Интернет на целевых web-ресурсах, а также в печатных изданиях регионального масштаба (газеты "Ока-Инфо", "Все для Вас", "Окский курьер", журнал "Моя недвижимость", "Недвижимость и цены" и пр.); администрирование, обновление и заполнение web-сайта компании с непосредственным участием в его разработке и модернизации; работа с рекламными агентствами города, ведение переговоров по размещению рекламы, подготовка и проведение PR акций, составление и разработка рекламных модулей; первичное общение с клиентами по телефону и напрямую, прием и обработка входящих звонков, ведение корпоративной базы данных Компании, работа с электронными документами и презентациями (Microsoft Excel, Word, PowerPoint), сканирование документации и ее обработка в программе FineReader, работа в программах Corel Draw, Adobe Photoshop на профессиональном уровне. Обслуживание оргтехники, мелкий ремонт ПК, обновление рабочего и антивирусного ПО, организация закупок расходных материалов для оргтехники и компьютерных комплектующих, а также выявление необходимости модернизации рабочих мест и организация закупок необходимого оборудования, поддержка и обучение пользователей; контроль за состоянием офиса, взаимодействие с коммунальными службами, поставщиками услуг связи и службами безопасности, контроль наличия расходных материалов

Работа с базами данных, работа с мини АТС, оргтехникой, работа с электронными документами (Microsoft Excel, Word, PowerPoint), создание презентаций, прием входящих звонков, сканирование документации, замещение работы архивариуса, ведение трудовых книжек. Обслуживание оргтехники, мелкий ремонт ПК, обновление рабочего и антивирусного ПО, организация закупок расходных материалов для оргтехники и мелких компьютерных комплектующих, организация закупок необходимого офисного оборудования, поддержка и обучение пользователей ПК.

Ведение бухгалтерской документации, проведение проверочных учетов, составление бухгалтерской отчетности, анализ рынка и конкурентной среды, контроль ассортимента и ценообразования; обслуживание оргтехники, мелкий ремонт ПК, организация закупок расходных материалов для оргтехники и мелких компьютерных комплектующих, а также выявление необходимости модернизации рабочих мест.