Офис-менеджер / Делопроизводитель

Правильность оформления документов перед передачей их на подпись руководителю, и редактировать при необходимости.
Прием поступившей корреспонденции и передаче ее в подразделения или исполнителям либо готовить ответы.
Делопроизводство (документооборот), составление писем, запросы и прочие документы, занесение в программы акты, счета-фактуры, счета для платы организациям.
формирование дел по утвержденной в компании номенклатуре, обеспечивать их сохранность и передавать в архив в установленные сроки, ведение и отправка электронной почты.
Хранение и обработка рабочих документов до архивирования.
Прием и передача сообщений по факсу, e-mail и т. п.;
Прием и переадресация телефонных звонков;
Организация и прием посетителей, исполнение личных поручений руководителя.

Ведение документооборота; регистрация электронной базы входящей и исходящей корреспонденции
обработка корреспонденции; отправка документов.
оперативное выполнение заданий руководителя;
организация встреч, совещаний и прием посетителей;
обеспечение жизнедеятельности офиса.
переадресация телефонных звонков.

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.