Специалист по документообороту (в архиве)

11 Сентября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Парк - Отель Воздвиженское"

Мы ищем усидчивого и внимательного офис-менеджера, который умеет работать с документами, не боится новых задач и готов учиться новому!

Обязанности:

• Оформление, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений с контрагентами;
• Заполнение, корректировка шаблонов договоров;
• Ведение реестра договоров, оцифровка документов, внесение изменений и согласование изменений с контрагентами;
• Регистрация входящей/ исходящей документации; контроль сроков исполнения документов;
• Входной контроль поступающей документации (проверка подписей, комплектности, наличия описей и пр.). Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами;
• Координация работы с корреспонденцией, с курьерской службой;
• Взаимодействие с бухгалтерией по процессам подписания документов в ЭДО, в подготовке закрывающих документов.

Требования:

• Знание правил ведения делопроизводства, навыки ведения деловой переписки, т.ч. деловые письма, приказы, договора и пр.
• Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice);
• Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, пунктуальность, усидчивость, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя;
• Корпоративное обучение и тренинги;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в дружном молодом коллективе.